注重细节、确保准确——我对ERP的看法 (浏览 1124 次)
信息来源:飞轮造漆 作者:蓝席建 添加时间:2012/6/11 11:46:51

    一个公认的说法是--ERP软件只是一个工具,帮助企业有效的整合与管理企业的人、财、物和信息资源。它通过数据、报表等形式反映企业各种资源的现状,为企业的采购、生产、销售等决策提供依据。然而,这里就有一个非常关键的问题,也是ERP软件实施成功的关键,即企业要保证各种数据和报表所反映的内容必须与实际相符,同时必须即时地反映真实情况。否则ERP软件就失去了意义,你的数据库再庞大,如果里面的数据都是不准确的,那么在此基础上所形成的决策也必将是错误的!

问题是--如何保证数据库中的数据与实际相符呢?

众所周知,这些数据都是由人通过计算机输入ERP软件系统的。所以,要保证与实际相符,就必须要求做好3点:1、要保证ERP流程与实际工作流程的一致性,只有二者是一致的,方能避免出现二套账本、账物不符等弊端;2、要保证数据准确无误,这有两点来保证,一是数据输入端口的唯一性,每种数据只能有一个输入口,避免多头领导,二是输入要准确无误,只有准确无误的输入方可保证不出现前段时间报纸刊登的红十字会"账务门"的低级错误;3、要保证数据输入的及时性。要强调ERP工作的日事日清,防止数据遗漏,积重难返。

飞轮造漆作为国企转制而来的民营企业,自然有制度上的诸多优势,但同时,从员工的角度来看,员工文化素质普遍不高,缺乏能够熟练操作计算机的一线员工,尤其是生产人员和仓库管理人员,有的甚至连电脑都不会用,好在公司已经及时采取了培训、招聘等内外结合的得力措施,在强调操作人员的工作积极性和责任心的基础上,数据输入的准确性和及时性应该可以保证。

另外,从企业高层的角度来看,公司董事会和经理班子对ERP项目的态度是坚决的,重视程度也是前所未有的。公司沿袭并创新了"清洁生产"时期的成功模式,采取专项责任制的办法加强推动和监督,因而项目成功有了坚实的后盾。

再次,从企业管理的角度看,实施ERP项目注定是对企业原有运行秩序的一种冲击。我们公司原有的一些管理制度、业务流程、甚至原有的组织机构设置等等都会暴露出许多与ERP软件不相符的问题。我们必须明白,企业实施ERP项目实质上就是对原有管理模式的一种变革!一边是不尽合理的旧习惯、旧制度、旧观念,而另一边是相对规范的业务流程、组织设置和管理理念,二者之间的磨合是必然且艰难的。我们对此要有充足的心理准备,要多想多做,争取用最短的时间、最少的成本顺利度过了磨合期,提高ERP项目的成功率。

以上也只是个人的一些感受和想法,其中也不乏片面和偏激之处,希望大家共勉。

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